En Excel calcular el intervalo entre las ocurrencias

Con una larga lista de elementos en una hoja de cálculo, puede que quiera determinar la última vez que algo en particular aparece en la lista. Hay un par de maneras de abordar este problema, como se describe en este consejo.

Leas este articulo en : Calculating the Interval Between Occurrences

Tutorías para el manejo del Excel como herramienta para la inteligencia de negocios

Cuando doy conferencia sobre el manejo de herramientas informáticas siempre inicio preguntando por el porcentaje de dominio del Excel que tienen los asistentes. 90 %, 80% 70% … hay de todo. Cuando hago una o dos demostraciones de la capacidad de BI ( Business Intelligence) todos los porcentajes bajan considerablemente y el estado anímico de la audiencia relacionado con su manejo del Excel baja considerablemente también.

Las facilidades de interrogación de datos del Excel permiten conectarse a cualquier fuente de datos incluidos las estructuras de datos del software contable de escritorio y los ERP. Con esta conexión activa puedo diseñar la vista de datos a partir de las tablas donde se guardan los movimientos, saldos contables y sus tablas relacionadas como de comprobantes válidos, cuentas válidas y terceros válidos.

Al tener la vista de los datos contables en pantalla se puede seleccionar los campos que se deseen o diseñar unos nuevos ( campos calculados). Con las facilidades de tabulación simple o agregada se pueden diseñar cualquier informe de tipo contable, financiero y pruebas sustantivas de auditoría con pocos clics y arrastres asistidos.

Las macros o módulos de VBA( Visual Basic para Aplicaciones) posibilitan cualquier validación de reglas de datos o de reglas de negocios. Encienda la grabadora de macro, interactúe con el Excel , cuando termine apague la grabadora y retoque el resultado escrito en los módulos ( acceda con ALT+ F11) usando un mínimo de sintaxis de programación. Con VBA también puedo acceder a los componentes de la arquitectura del Excel (API) y hacer verdaderos diseños de aplicaciones.

El menú datos es toda una joya desde formularios automáticos para captura de datos hasta el manejo de mapeado de documetos y estados financieros con etiquetas de XML y XBRL.

Contadores con manejo de TIC, regulación internacional; y expertos en tributaria y fiscalización societria. Manos aa la obra con la educación continua y homologación del peril con lo innternacional.

Desde mi blog empezaré un aserie de entregas para conformar un curso completo de Excel avanzado aplicadoa la Contaduría Pública y al análisis de datos en general. Y todo completamente gratis. Ls suscriptorees de mi blogtendrán la ooportunidad de solicitarme asesoría completamente gratis tabién sobre auutomatizaciones de proesos documentalees y de regisros contablees con Excel.

Excel para los contadores, un discurso racional que desafía los conceptos inerciales del procesamiento de datos tradicional.

Una oferta profesional atractiva seria dentro de los servicios ofrecidos, la automatización de prácticas contables, la generación de información financiera, análisis de datos y técnicas de auditoria con Excel. Hoy en día lo llamaría Contabilidad y Auditoría Adaptativa Extensible bajo la modalidad de servicios agregados (Software como Servicios). EL precio sería: Hagamos negocios Juntos $$$$.

Como mi misión en este negocio es la de ayudar a elevar la competitividad de mis colegas contadores en el plano nacional e internacional, he desarrollado y aplicado selectivamente durante muchos años un modelo simplificado de las soluciones que las herramientas de gran impacto y con alto costo suministran a la profesión a nivel internacional. Para mi propuesta de desarrollo adaptativo en casa he sugerido un captura y procesamiento de datos partir de las opciones y funciones interconstruidas en el Excel para después utilizar las facilidades de exploración de las hojas de datos de sus tablas( del Excel) y las de los distintos manejadores de bases de datos (DBMS); seguidamente podemos utilizar la explotación de datos en el mismo Excel ayudadas con un con un poco de programación macros-VBA y un poco de interrogación de datos usando MS Query (Tecnología SQL).

A los contadores prestadores de servicios de preparación de datos contables, que procesan sus propios datos, los aliento a diseñar un completo paquete contable con capturas de datos hechas en formularios conectados con un libro de Excel que actúa como DBMS. Este paquete contable se puede configurar desde cero hasta alcanzar la sofisticación de SAP, Oracle Finance, JD Edwards, etc. sin mencionar que se puede sobrepasar la funcionalidad de muchos software de escritorio. Los soportes e informes contables desde el comprobante de contabilidad, los asientos a libros, mayor de prueba y otros libros contables hasta los estados financieros se pueden diseñar aprovechando la tecnología detrás de las Tablas Dinámicas. En conclusión se puede configurar una verdadera solución de inteligencia de negocios que incluya la contabilidad con capacidad de minería de datos. Esta solución está orientada para para contabilidades sencillas manejadas por el mismo contador y deja de ser una solución cuando necesitamos concurrencia múltiple. Entonces migramos a la versión empresarial que se adapta sobre Access, Sql Server, MySql, Oracle Express, dependiendo de las necesidades Corporativas.

Para los auditores y revisores fiscales de empresas y organizaciones PYMES se les puede configurar un sistema relacional de tablas hechas sobre hojas de Excel para emular la excelente funcionalidad software como ACL (Exploración y explotación de datos), ProAudit( Planeación y ejecución de auditorías y emisión de informes), IDEA etc. Esta solución visiona cumplimientos complejos como IFRS, Sarbanes-Oxley e incluso COSO, Cobit, SAS, ISA y otros de acuerdo a la necesidad del colega practicante.

Para los preparadores de información financiera y tributaria se le facilita, desde el Excel, el cómo hacer la extracción, conversión y transporte de la información contable desde los datos de su software, por intermedio de conexiones desde Excel hasta el envío a un ente consolidador de información. El Excel también incluye la tecnología de transporte y comunicación de datos XML-XBRL.

Para usar la conectividad en servicios de preparación de estados financieros y de preparación de declaraciones tributarias se convierten los formatos de EXCEL y se le aplica las facilidades de formulario en línea de Google Doc-Formularios y otras. Para las asesorías en líneas y capacitaciones se hace un mashup(masacote) con Skype, Google Doc-Prsentacion, Zoho, Logmein. Para las videoconferencias también se optimizan el uso de redes sociales.

El precio es: hagamos negocios juntos $$$$

Entrenamientos empresariales Gratis en Excel-VBA-XML como Herramientas de Desarrollo de Aplicaciones para el procesamiento documental y emisión de reportes

Tomado del Escritorio de: HERNAN RODRÍGUEZ G. Contador Público –Consultor de Sistemas Tel. 301 707 7787
Introducción

Tradicionalmente en nuestro medio colombiano ha imperado la cultura del Software Contable (SC), como indispensable para el manejo de la información empresarial. Esto ha traído asociado la creación de verdaderas bases de datos paralelas en Excel, para subsanar la falta de dinamismo de este SC y para complementarlas con datos no contable.

En el actual mercado ampliado se están utilizando los sistemas ERP(Enterprise Resources Planning), Planeación de Recursos Empresariales. Estos sistemas incorporan la tecnología necesaria para el manejo dinámico de la Información y su incrustación dentro de la estrategia de los negocios. Además se hace urgente mirar hacia XBRL como tecnología para ayudara a la comparabilidad y la transparencia de la información global

Justificación:

La migración desde un modelo SC a uno ERP puede ser traumática, costosa o no estar alineada con los objetivos de eficiencia y eficacia.

Traumática porque crea un choque cultural y alguna resistencia al cambio. Costosa porque demanda fuertes inversiones en la adecuación de la plataforma tecnológica. También hay que considerar que no se asegura el alcance de los objetivos trazados por la administración, o que se alcancen a costos recuperables.

Metodología:

Durante la duración del entrenamiento se tomara la misma organización como caso estudio, identificando los puntos de generación de datos para integrarlos al flujo de información de la organización, teniendo en cuenta los riesgos de control interno significativos según el modelo CoBiT.

El modelo propuesto va de un periodo de transición donde se incorporan las Hojas de Excel existentes en la cultura SC, las mejora y las utiliza como interfaces de usuario para llegar a un modelo que asimila la tecnología ERP. Esto lo hemos llamado SAPPI (Sistema Administrativo Paso a Paso Interfasado.)

A partir del Excel como plataforma de entrenamiento propongo desarrollar habilidades dentro del personal de la organización, para la creación de prototipos que reemplacen los SC de una manera escalonada. Para ello propongo los siguientes cursos.

Objetivos de Entrenamiento

• 
  
  Dar a conocer las diferentes componentes del Excel (Objetos, Procedimientos, Eventos), que conforman una aplicación de usuario.
  
  
  

• 
  
  Motivar dentro de los usuarios, la utilización de estos componentes para el desarrollo de soluciones empresariales.
  
  
  

• 
  
  Asociar la funcionalidad del Excel con los diferentes SC de la Compañía
  
  
  

Contenido:

Modulo 1- Nivelación Básica. Recorrido por los menús y demás funcionalidades tradicionales de una hoja electrónicas.

Modulo 2- Ampliación de Bases. Recorrido e ilustración de las funcionalidades especiales y especificas para el análisis de datos y el concepto de automatización.

Modulo 3 – Programación de Tareas Repetitivas. Creación de macros para agilizar tareas repetitivas e inclusión de las funcionalidades avanzadas del Excel dentro de estas macros

Modulo 4 – Listas Contables, administrativas y Financieras. Utilización de las hojas de Excel como tablas de bases de datos, para su utilización como información gerencial extraíble. Referenciacion con formulas matriciales

Modulo 5 – Parametrizacion de Interfaces. Diseño de pantalla de captura de datos, formularios de entradas y salidas con características de los soportes externos e internos, como sus comprobantes de contabilidad respectivos.

Modulo 6 – Libros Contables y demás reportes administrativo y financieros. Diseño y generación de reportes estándares o modelos personalizados de estos formatos

Modulo 7 – Técnicas de VBA. Técnicas de Visual Basic para la escritura de Procedimientos y funciones.

Modulo 8 – Bases de Datos. Crear, modificar y extraer datos de las distintas bases de datos existentes en el mercado. Utilizar técnicas de Exportación e Importación de datos desde y hacia los SC.

Modulo 9 – XBRL. Generar habilidades para el etiquetado de información con generación de archivos XML validados contra Esquemas llamados Taxonomías.