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Modulos Educativos IFRS-SME
2010/01/20

La Fundación IASC ha desarrollado 35 módulos de formación - uno para cada sección de las IFRS(NIIF) para las SME(PYME). Los módulos se pueden bajar sin costo alguno del sitio de la IASB. Descargar Material

Comparacion IFRS - SME y U.S. GAAP en formato Wiki
2010/01/20

El propósito de este Wiki es proporcionar una comparación completa y detallada de de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades ( IFRS SME;) de la IASB con los requisitos correspondientes de los principios contables generalmente aceptados Estados Unidos ( U.S GAAP). Visitar sitio

domingo, 25 de octubre de 2009

La Realidad, su Representación Financiera y su Representación Fiscal con XBRL

La búsqueda del beneficio por parte de las personas es una realidad. La búsqueda del beneficio entre múltiples actores hace aparecer los roces y fricciones propias de las subjetividades. La subjetividad en los juicios se adiciona a la construcción de realidades a veces discrepantes entre personas con las mismas ideologías, cultura y fines comunes de lucro. Otra realidad son las limitaciones de la memoria humana que obliga al registro de los intercambios que ocurren en la búsqueda del beneficio.
Si se parte de estas realidades, se podría explicar la complejidad actual de la información financiera y las regla para su preparación. Para esta explicación es necesario recurrir a la no menos compleja técnica contable del doble registro que mantiene balanceada una ecuación que fundamenta la esquiva realidad financiera. Los roces creados por las circunstancias históricas y las propuestas innovadoras propias de las realidades de cada época, que influyen en la inherencia de la información financiera pueden ser explicados por el conflicto de las tres Ps: Paradigma, Paradoja y Parálisis.
Sistemas para registrar libros manuales evolucionan hacia el registro electrónico pero siguen respetando la concepción del documento en papel. La velocidad de captura de los registros de la cadena de suministro con las nuevas tecnologías permite escribir la historia muy sobre los sucesos, y esto nos permite tratar de modelar el comportamiento de estos mismos sucesos para el futuro. Concepciones del pasado conviven con las del presente amenazándose mutuamente y ambas también son amenazadas por la incertidumbre que plantea el futuro supuesto.
El interés por el rendimiento del patrimonio y la obligación de aportar al mantenimiento del estado mantienen siempre abierta la fábrica de reglas. Para lo primero el registro contable necesita ser regulado para posibilitar demostrar el mantenimiento del patrimonio y su crecimiento. Para lo segundo los registros contables deben recibir atributo de gravabilidad y deducibilidad tributaria desde múltiples reglas.
El registro contable extraído de los documentos en papel se ha alojado históricamente en las estructuras de las bases de datos para su posterior exploración y explotación ("sacar listados"). Cuando los documentos en papel se convierten, en virtud de las nuevas tecnologías, en documentos electrónicos algo debe cambiar en su captura, alojamiento, transporte y comunicación.
La contabilidad financiera, con su propósito de suministrar información útil, tiene a su disposición múltiples formatos y tecnología de formatos que hacen de la labor de reportar información una dedicación muy individualizada y carente de normalización. Esta problemática se solucionaría si se encuentra el camino para posicionar una tecnología informática que pueda apropiarse de un acuerdo de normalización alrededor de la representación electrónica de lo financiero. Esta representación debe enlazar las respuestas que los estándares dan a los significados, contenidos, regulación, cálculo y presentación para que el aseguramiento y la confianza puedan deshacerse del error y la subjetividad en la aplicación de las reglas de reconocimiento y medición.
Solucionado el problema de la estandarización de la información de los negocios a nivel de cuentas y para las partes interesadas a nivel de estados financieros auditados, entonces la tecnología informática debe estar en disposición de hacer las transformaciones hacia otras necesidades de información con otros criterios. Se debe posibilitar por ejemplo la asignación de atributos de gravabilidad y deducibilidad para armar información de carácter tributaria.
Con la tecnología de información XBRL debemos posicionar otros paradigmas, embarcarnos en descifrar otras paradojas y derrotar la parálisis.

martes, 20 de octubre de 2009

La difusión del pensamiento del contador

Cumpliré con este precepto:
" 
El Contador Público no auspiciará en ninguna forma la difusión, por medio de la prensa, la radio, la televisión o cualquier otro medio de información, de avisos o de artículos sobre hechos no comprobados o que se presenten en forma que induzca a error, bien sea por el contenido o los títulos con que se presentan los mismos o que ellos tiendan a demeritar o desacreditar el trabajo de otros profesionales.
            ” (Art. 53 Ley 43 de 1990)


 
              Pero hablaré claro y con pensamiento critico

viernes, 16 de octubre de 2009

Analicemos la ley 1314/09, a propósito de las alertas por la suerte del Consejo Técnico.

Cada vez que se nos presentan alertas sobre menoscabo intencional a la profesión del Contador Profesional en Colombia, nos hacemos reflexivamente la pregunta ¿Dónde? ¿Y quién es el actor o actores? Las respuestas nunca llegan pero la tenaza exclusiva aprieta más.



CONFORMACION NUMERICA

El Consejo Técnico de la Contaduría Publica actualmente está conformado por 8 miembros (Ver ARTICULO
30 ley 43/90). Cuatro son nombrados por el gobierno y cuatro por la profesión.

Los decanos (?) de contaduría pública nombran dos y los gremios de la profesión de alguna forma nombran otros dos.

La ley 1314/09 no modifica la constitución numérica ¿o Si?. Bajo esta premisa es inaceptable el número mágico 4.

NUMERO O COLABORACION

La Ley 1314/09 expresa:

Dice la ley:

"…el Gobierno Nacional modificará la conformación, estructura y funcionamiento……… del Consejo Técnico de la Contaduría Pública….." (11)

Pregunto: ¿Esto permite el cambio a 4?

Dice la ley:

"….los integrantes, empleados y contratistas…………. del Consejo Técnico de la Contaduría Pública" (11)

Pregunto: ¿Pueden ser más de 4 los que trabajen en los proyectos aunque los integrantes sean 4?

Dice la ley:

"...el Consejo Técnico de la Contaduría Pública contará(n) con los recursos necesarios para el ejercicio de sus funciones." (11)

Pregunto: ¿Recurso quiere decir dinero o recursos humanos también? ¿Entonces nos quedamos con 8 , pasamos a 4 o podemos trabajar más?

Dice la ley:

"5. Propenderá por la participación voluntaria de reconocidos expertos en la materia,

6. Establecerá Comités Técnicos ad-honorem conformados por autoridades, preparadores, aseguradores y usuarios de la información financiera." (8)

Pregunto: ¿Para qué más compañía? ¿Se les pagará a 8 o 4? ¿Se les dará refrigerio a los ad-honorem y a los voluntarios?

Dice la ley:

"7. Considerará las recomendaciones formuladas por
….
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por los organismos responsables del diseño y manejo de la política económica, por las entidades estatales" (8)

Pregunto: ¿Más ayuda o intromisión?

Dice la ley

"……discusión pública" (8)

Pregunto: ¿Ayuda o distracción?

Dice la ley:

"10.Participará en los procesos de elaboración de normas internacionales de contabilidad y de información financiera y de aseguramiento de información, que adelanten instituciones internacionales" (8)

Pregunto: ¿Premio o Ayuda?



CONFORMACION PARTICIPATIVA

Dice la ley:

"ParágrafoEn la reorganización a que hace referencia este artículo, por lo menos tres cuartas partes de los miembros del Consejo Técnico de la Contaduría Pública deberán ser contadores públicos que hayan ejercido con buen crédito su profesión. Todos los miembros del Consejo Técnico de la Contaduría Pública deberán demostrar conocimiento y experiencia de más de diez (10) años, en dos (2) o más de las siguientes áreas o especialidades: revisoría fiscal, investigación contable, docencia contable, contabilidad, regulación contable, aseguramiento, derecho tributario, finanzas, formulación y evaluación de proyectos de inversión o negocios nacionales e internacionales." (11)

Pregunto:

¿Aquí es donde se modifica de 8 a 4? ¿Al hablar de tres cuartas partes tiene que ser de cuatro? ¿Ejercido la profesión a nivel de aplicación de regulación internacional? ¿Haber trabajado en la cadena de suministro de información financiera? ¿Tener tratados de normas internacionales revisadas o no por pares? ¿Demostrar los conocimientos y experiencias en las áreas o especialidades enumeradas, los hace idóneos para la labor de normalizador? ¿Con quien van a hablar en Inglaterra cuando les toque viajar a reuniones de IASB?

Dice la ley:

"El Gobierno determinará la conformación del Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Para ello, garantizará que el grupo se componga de la mejor combinación posible de habilidades técnicas y de experiencia en las materias a las que hace referencia este artículo, así como en las realidades y perspectivas de los mercados, con el fin de obtener proyectos de normas de alta calidad y pertinencia. Por lo menos una cuarta parte de los miembros serán designados por el Presidente de la República, de ternas enviadas por diferentes entidades tales como: Asociaciones de Contadores Públicos, Facultades de Contaduría, Colegios de Contadores Públicos y Federaciones de Contadores. El Gobierno Nacional reglamentará la materia."
(11)

Digo y pregunto:

Esto sí que es complejo en un país de politiquería y donde se privilegia el debate emocional y pasional y se mira con incomodidad el debate intelectual.

¿Quién y cómo se evaluarán las habilidades técnicas y experiencia en : "revisoría fiscal, investigación contable, docencia contable, contabilidad, regulación contable, aseguramiento, derecho tributario, finanzas, formulación y evaluación de proyectos de inversión o negocios nacionales e internacionales."?

Acordémonos que el grupo se debe componer "con el fin de obtener proyectos de normas de alta calidad y pertinencia".

Al hablar de "Por lo menos una cuarta parte de los miembros serán designados por el Presidente de la República" ¿es aquí donde sale el número cuatro? ¿No hay cuarto de ocho?

La ley dice:

"Las ternas serán elaboradas por las anteriores organizaciones, a partir de una lista de elegibles conformada mediante concurso público de méritos que incluyan examen de antecedentes laborales, examen de conocimientos y experiencia de que trata este artículo." (11)

Pregunto:

¿No están desprestigiadas las ternas? ¿Los concursos públicos de méritos son transparentes? ¿Quién nos hará los exámenes a los contadores profesionales? ¿Nosotros mismos? Si? ¡Yo me rajé!

¿PERDIMOS ALGO? O ¿NOS GANAMOS UN PATRON?

Supervisión del cumplimiento profesional con poder sancionatorio

La ley dice:

"Parágrafo: En adelante las entidades estatales que ejerzan funciones de supervisión, ejercerán sus facultades en los términos señalados en el artículo 10 de la presente Ley." (6.)

O sea

Que los responsables "cumplan con las normas en materia de contabilidad y de información financiera y aseguramiento de información, y aplicar las sanciones a que haya lugar por infracciones a las mismas" (10.1)

Expedir normas técnicas especiales, interpretaciones y guías en materia de contabilidad y de información financiera y de aseguramiento de información." (10.2)

A mis contradictores les pido que se vengan de uno a uno pero no todos a la vez porque no puedo. Ah y no me griten porque me resiento.

miércoles, 14 de octubre de 2009

Normas contables de impacto internacional: un enfoque desde la crítica del contador practicante necesitado de clientes, gremio, academia investigativa y medios de difusión.

Para emprender el estudio de las normas internacionales debemos focalizar aquellas emitidas por cada regulador de impacto en los mercados de capital, y debemos necesariamente señalar las tendencias geopolíticas que tienen como actores principales los intereses económicos internacionales de USA y de EU. Algunos actores de menor impacto en estas tendencias pero determinantes en estos fines se alojan en Canada, UK., China e India.
Los países latinoamericanos que basan más su interés en lo nacional y menos en sus incipientes mercados de capital tienen como referente las acciones emprendidas por España como parte constitutiva de la EU, sin despreciar la gran influencia que ejercen los intereses de USA en países como Colombia.
La emisión de normas contables de los mercados de capital tiene como común denominador una estructura que cuenta con una fundación que las auspicia, una junta o consejo emisor de normas, un comité de interpretaciones y algunos grupos asesores. Esto se puede probar visitando los sitios web de los principales entes emisores de normas del mundo.
El debido proceso para la emisión de normas está claramente establecido y divulgado. Este debido proceso cuenta con actores que juegan papel importante y casi que determinante los organismos o fundaciones que promueven estas normas, los que avalan, los que le dan fuerza jurisdiccional y los que velan por su cumplimiento dentro de los países donde se alojan los principales mercados de capital del mundo.
Estas emisiones de normas contables se han concentrado históricamente alrededor de los estados financieros de propósito general necesitados principalmente para informar a los inversionistas y ayudarlos en su toma de decisión. Actualmente este sesgo hacia el inversionista se ha ido corrigiendo poco a poco, hasta el punto que ya se habla de partes interesadas y de escalabilidad en el cumplimiento. Otra
tendencia interesante es que la regulación está enfocándose en el informe anual como un todo donde se incluye los estados financieros, sus revelaciones, y los informes de gestión y de auditoría.
El papel de los contadores profesionales es cada vez menos preponderante en los procesos de emisión de normas, cuando se le da igual o más peso a los grupos de interés. Esta desconcentración de lo eminentemente técnico hacia lo útil ha abierto las puertas a la politización en nombre de los intereses de la banca disfrazadas como nacionales. En los países carentes de mercado de capital importante, la discusión es obvia entre normas internacionales como patrón de seguimiento para ejercicio profesional global o como una adopción plena, parcial o convergente. En este último contexto en estos países se dan discusiones sobre la conveniencia nacional y la imposición de normas extrañas a nuestros contextos culturales y realidad económica.
La academia contable en muchos programas de contaduría esta todavía manejada hacia la impartición de clases por parte de merecedores individuales de una nivelación económica. Los currículos siguen queriendo expresar el saber, el saber hacer y el ser pero desconocen la formulación de competencias para futuros practicantes. Propuestas de cátedras como "teoría y estandarización contable comparada" no han sido acogidas y vencen todavía los vendedores de NIC 1, NIC 2 ….IFRS 1. IFRS 2… etc.
Dentro de los gremios subsisten algunos colegas que hacen de la difusión del pensamiento contable su patrimonio y desconocen la realidad del mundo. La difusión que les llega de lo nuevo, del pensamiento crítico técnico-científico o de la traducción de evolución normativa internacional va a parar a su correo no deseado, es calificado como Spam, contestación automática lo "leeré más tarde" peticiones justas "sáqueme de su lista", conspiraciones " no le publiquen tanto".
La difusión en medios, de las normas internacionales todavía es enumerativa, enunciativa y de discursos pasionales o emotivos. Falta todavía más apertura y control de calidad en los contenidos publicados en los medios nacionales, relacionados con esta temática. Falta un divorcio del caudillismo para no satanizar ni excluir, sino permitir la expresión técnico científica de la profesión contable en tonos críticos respetuosos. Hago un llamado a la reflexión a los autores y promotores de las publicaciones en Internet para aminorar la carga pasional y emocional de los contenidos noticiosos y críticos en beneficio de construir canales de expresión profesional para practicantes o aspirantes a serlo.

martes, 13 de octubre de 2009

EXCEL como herramienta de Inteligencia de negocios BI (2)

Después de la recomendación hecha en la primera entrega sobre en Excel, continuaremos avanzando.

Es necesario reconocer la fuente de datos desde la cual puede el Excel comenzar a comportarse como herramienta de exploración y explotación de datos.

La primera fuente de datos que hay que considerar son las listas o tablas del Excel. Estas se conforman cuando se deja caer o se digitan datos desde la celda A1 y si la fila uno se reserva siempre para los nombres de las columnas.

Para trabajar con listas o tablas de Excel los títulos de las columnas, o campos del registro contable, se procuran dejar en la fila 1. Así: Cuenta, Fecha, Comprobante, CompNo, ID, Debito, Crédito son los campos básicos para trabajar con los registros contables del libro diario.






Con esta estructura básica el Excel puede alojar registros importados de los software contables o registros digitados directamente. El reto es entonces generar los informes contables.

La contabilidad tiene como misión principal suministrar información a nivel de los datos de la cuentas y a nivel de los rubros de los elementos de los estados financieros.

¿Cómo hacer caer aquí estos registros para poder ejecutar exploración y explotación en beneficio de los usuarios? Y lo mejor es ¿cómo hacerlo sin la utilización tradicional de fórmulas con notación de celdas.?

Trabajemos con listas y tablas del Excel, y a partir de ellas generaremos informes a nivel de cuentas; y con ellas formularemos los estados financieros y demás información financiera sin recurrir a fórmulas complejas, riesgosas y de lenta ejecución

Contadores discursivos o proactivos: Una recomendación para los encargados de elegir a los miembros del Consejo Técnico que ayudarán con el endoso de las normas internacionales.

A pesar que la Contaduría Pública colombiana no tiene especializaciones y maestrías propias de alto impacto investigativo, si tiene un número considerable de ejecutivos, tratadistas, conferencistas... etc. de talla internacional. A estos colegas se les debe invitar a presentar pruebas de suficiencias para reconocerle los créditos necesarios para homologar esta gran experiencia a nivel de Maestría y de Doctorado. Se debe reconocer muy especialmente el esfuerzo de la Universidad de Antioquia que está iniciando un proceso de maestría con gran contenido investigativo para contadores.

Mientras estos colegas obtienen esas maestrías y doctorados propongo un perfil mínimo para que en un periodo de transición de 5 años se les de credenciales de investigadores certificados siempre y cuando puedan:  

  1. Conocer y saber aplicar la técnica contable para la preparación de estados financieros
  2. Explicar las razones y mostrar evidencias de la diversidad contable internacional, adentrándose en la influencia de la cultura, la composición social y los marcos legales.
  3. Estar familiarizado con la cadena de suministro de información financiera con destino a los mercados de capital de Europa y de USA.
  4. Saber explicar las características de "basadas en principios" y "basadas en reglas" que tienen las distintas versiones de normas internacionales. 
  5. Explicar el conflicto histórico entre teoría contable y regulación contable; y el de los perfiles académico, el del practicante y el regulador en los aspectos contables y de información financiera. 
  6. Ser familiar con la tecnología de información y comunicación aplicable al reporting internacional y su aseguramiento. 
  7. Saber medir y explicar el impacto de las diferentes reglas alternativas para el reconocimiento, medición y valuación de los grupos de cuentas que componen los rubros de los elementos de los estados financieros. 
  8. Dar explicaciones documentadas sobre las conclusiones y esfuerzos de los reguladores nacionales en el mundo para enfrentar la convergencia hacia un único conjunto de normas de alta calidad y de aceptación mundial.
La gran producción intelectual de los contadores colombianos está por fuera de las maestrías y desconocer este fenómeno sería desaprovechar bultos y bultos de experiencia docente, investigativa y de ejercicio profesional en ambientes internacionales.

lunes, 12 de octubre de 2009

EXCEL como herramienta de Inteligencia de negocios BI (1)

Mi  primera recomendación para usar al Excel como una herramienta para el BI es comenzar siempre desde la celda A1, en el ejemplo  alojaré  la palabra Cuenta. Esto implicará que toda lo que este debajo de la celda A1 es una cuenta, luego la columna A recibirá solo cuentas.




Tener la disciplina de utilizar la fila 1 para dar nombre a los campos, ayudará a hacer referencias a regiones espeícíficas de la hoja con fines de exploración y explotación de datos. 

Esta recomendación sencilla pero fundamental es siempre mi comienzo en cualquier curso de análisis de datos con Excel. Pero también es la mas olvidada cuando pido desarrollos  de ejercicios a los participantes  

domingo, 11 de octubre de 2009

¿Que necesita la Contaduría Pública Colombiana para ser competitiva a nivel mundial?

Necesitamos canales de divulgacion serios, una agremiacion de altura, una academia participativa y unas TIC domesticadas. Todo en un clima democrático, tolerante y sin exclusiones.   

La contabilidad financiera con sus reglas de reconocimiento y  medición tiene como objetivo suministrar informacion para la toma de decisión, por consiguiente las normas de aseguramiento deben guiarnos ha probar que los estados financieros se prepararon y se presentan teniendo en cuenta las reglas de reconocimiento y medición  aplicables.

El auditor de estados financieros debe  probar que los preparadores de información se guían por normas generalmente aceptadas y por reglas convertidas en estándares mundiales, y en esta labor deben aplicar también  estándares mundiales de aseguramiento de información y de control societario.

El revisor del control societario debe asegurar que lo que se dice y como se actúa  en una ente con animo de lucro  o social  se hace  en favor de las partes interesadas. Parte de lo que se dice en una sociedad , se hace por intermedio del lenguaje contable  y lo que se hace subyace en los soportes de los registros contables; lo que se dice y hace se transmite y divulga en estados financieros

Los problemas de "representacion"  que tenemos  los contadores colombianos nos hace inmaginar que las normas y reglas de información financiera deben ser propuestas, emitidas, evaluadas, enseñadas, adoctrinadas y vigiladas desde dentro de nuestra profesión.

Los escasos  medios o momentos  de "divulgacion" que tienen los contadores en Colombia tienden ha estar o encausados en luchas ideológicas y doctrinales, o tratando de defender la validez epistemica de  las regulciones contables , o en embelesos  hipnoticos de personajes carismaticos,  o arrullando  a  noveles  contadores con frases  emocionales,  o coqueteandole a cuanto poder gremial se personifique en encantadores discursos alejados de la realidad  técnico-científica.

La "academia" en Contaduría juega mas al juego politico y al apoyo del  poder burocrático-académico, y  no juega mucho el juego de la producción intelectual  relacionada con lo técnico-científico. Esta academia apoya profundamente y casi nostalgicamente a la producción de otras disciplinas  y le saca el cuerpo a la propia.

El aprovechamiento de las "TIC " es critico en una profesión cuya materia prima es la información, pero es preocupante cuando vemos que todavía en los programas de contaduría  y especializaciones de dibujan cosas en el tablero con tiza  y marcador para explicar la realidad tecnológica.   

Con los problemas relacionados con   "representacion" y de "divulgacion", "academia"  y "TIC" no resueltos  es peligroso  emprender el camino marcado por  la ley 1314  en cuanto la contabilidad documental, la información financiera y su aseguramiento.
  
¿De donde sacaremos las maestría y doctorados relacionadas con contabilidad, información financiera y su aseguramiento, que se sugiere solicitar como requisito para pertenecer al Consejo Técnico?  ¿Ya comienzan las roscas?

viernes, 9 de octubre de 2009

Segunda lección de inglés contable para suscriptores de Globaliconta

Siguiendo con mi propósito de llevar el conocimiento a la gente que lo necesita, presento mi segunda entrega relacionada con el inglés contable. Para seguir disfrutando de estas entregas y hacerme más fácil su distribución por favor dar clic en el siguiente enlace


La 'basic accounting equation', que fundamenta el double-entry bookkeeping system, muestra cómo se financiaron los Assets: ya sea con dinero prestado de alguien (Liability) o mediante dinero propio (Equity). Si el Equity lo facilita los dueños del negocio entonces es Owners equity, pero si lo hacen los accionistas entonces es Shareholders equity


La basic accounting equation será:


Assets = Liabilities + (Shareholders or Owners equity)

El Equity se aumenta con los Revenue y se disminuyen con los Expenses. Entonces la basic accounting equation recibe el nombre de expanded accounting equation y muestra los componentes algebraicos del aumento del Equity :


Assets = Liabilities + (Shareholders or Owners equity) + Revenue- Expenses

O como nos gusta a algunos contadores:

Assets = Liabilities + (Shareholders or Owners equity) + Profit and Loss Account

Como no queremos ir por ahí presentando información en forma de ecuación lo hacemos de manera tabular en un Balance Sheet , que es una tabulación formal de etiquetas y valores llamadas Item ( Rubros) . En este Balance Sheet se presenta la tabulación de todos los assets, liabilities, and equity, así como los totales para garantizar que "esta cuadrado".

Cada accounting transaction afecta al menos dos element del Balance Sheet pero siempre "cuadra".

Seguro que con esta explicación ya puedes hacer tu mismo la traducción al español
Subscribete a GlobaliConta por Email para seguir disfrutando de estas entregas

jueves, 8 de octubre de 2009

Tutorías para el manejo del Excel como herramienta para la inteligencia de negocios

Cuando doy conferencia sobre el manejo de herramientas informáticas siempre inicio preguntando por el porcentaje de dominio del Excel que tienen los asistentes. 90 %, 80% 70% … hay de todo. Cuando hago una o dos demostraciones de la capacidad de BI ( Business Intelligence) todos los porcentajes bajan considerablemente y el estado anímico de la audiencia relacionado con su manejo del Excel baja considerablemente también.

Las facilidades de interrogación de datos del Excel permiten conectarse a cualquier fuente de datos incluidos las estructuras de datos del software contable de escritorio y los ERP. Con esta conexión activa puedo diseñar la vista de datos a partir de las tablas donde se guardan los movimientos, saldos contables y sus tablas relacionadas como de comprobantes válidos, cuentas válidas y terceros válidos.

Al tener la vista de los datos contables en pantalla se puede seleccionar los campos que se deseen o diseñar unos nuevos ( campos calculados). Con las facilidades de tabulación simple o agregada se pueden diseñar cualquier informe de tipo contable, financiero y pruebas sustantivas de auditoría con pocos clics y arrastres asistidos.

Las macros o módulos de VBA( Visual Basic para Aplicaciones) posibilitan cualquier validación de reglas de datos o de reglas de negocios. Encienda la grabadora de macro, interactúe con el Excel , cuando termine apague la grabadora y retoque el resultado escrito en los módulos ( acceda con ALT+ F11) usando un mínimo de sintaxis de programación. Con VBA también puedo acceder a los componentes de la arquitectura del Excel (API) y hacer verdaderos diseños de aplicaciones.

El menú datos es toda una joya desde formularios automáticos para captura de datos hasta el manejo de mapeado de documetos y estados financieros con etiquetas de XML y XBRL.

Contadores con manejo de TIC, regulación internacional; y expertos en tributaria y fiscalización societria. Manos aa la obra con la educación continua y homologación del peril con lo innternacional.

Desde mi blog empezaré un aserie de entregas para conformar un curso completo de Excel avanzado aplicadoa la Contaduría Pública y al análisis de datos en general. Y todo completamente gratis. Ls suscriptorees de mi blogtendrán la ooportunidad de solicitarme asesoría completamente gratis tabién sobre auutomatizaciones de proesos documentalees y de regisros contablees con Excel.

Primera lección de Ingles contable para suscriptores de mi blog (globaliconta)

Desde hace tiempo he querido comenzar a escribir en inglés para mis suscriptores de mi blog, pero después de mucho meditar creo que lo mejor es empezar una tutoría para la comprensión lectora y comprensión de términos contables.

La cuenta te en ingles se llama tee account, el lado debito se llama debit y el crédito credit . La doble partida se le dice double entry, a los comprobantes se les dice journal entry y a los libros ledger; general ledger es el libro mayor, journal Ledger es el libro diario y subsidiary ledger es libro auxiliar.

A la teneduría de libros se le dice bookkeeping y quien ejecuta esta actividad bookkeeper, nunca accountant. Ya que accountant el contador, quien maneja el concepto de tee account y el double entries accounting con fines de preparación de estados financieros (financial statement) y suaseguramiento (assurance).

Para preparar unos financial statement, el accountant se apoya en un balance de prueba ( trial balance) que es el resultado de la hoja de trabajo (worksheet) donde se le hacen los ajustes (adjustment) a las accounts y se hace la presentación columnar de las accounts de balance general ( balance sheet) y de resultados (income statement). En este último proceso el accountant cierra las cuentas de income statement y determina el saldo (balance) de la cuenta de ganancias y pérdidas (profit and loss account).

Los invito a practicar esta terminología básica para ir poco a poco redactando pequeños escritos y así desarrollar nuestra comprensión lectora y de manejo de formatos de la contabilidad internacional. Espere más.

Justificación de la ley 1314 a la luz de los cambios ocasionados por la tecnología de información y por el camino que ha tomado la regulación internacional en la contabilidad, la preparación y aseguramiento de información.

La administración del flujo documental en el procesamiento contable de las transacciones comerciales y de los eventos generados por la gestión contable, tiene como objetivo la estructuración de los registros contables para su inclusión balanceada(debitos=creditos) en comprobantes de contabilidad, y el posterior asiento de estos en libros de contabilidad. 

La preparación de libros de contabdad tiene co como objetivo la verifiión de las ds decisiones de la gestión empresarial. Las cuentas indivilmente permitenten la revisión histórica de esta gestión; y en forma agregada permiten la preparación de información de muchos tipos incluida la financiera. Cada uno de estos tipos de información tiene sus objetivos definidos en estándares emitidos o aconsejadas por los agentes autorizados por la iniciativa privada y elevada a regulación por el organismo correspondiente del estado.

La actividad de preparación de información no financiera a partir de los datos contables incluidos en los libros de contabili determina na el perfil de los contadores en Colombia ia la de del preparador de información tributaria con destino a las autoridades tributarias. Esta información está constituida por declaración de Retenciones de impuestos efectuadas a terceros, declaración sobre Impuesto a las Ventas por Pagar con su IVA facturado a terceros e IVA facturado por terceros, declaración de impuesto de renta y demás información solicitada por la autoridad tributaria en medios electrónicos.

La preparación de información financiera implica más que todo la preparación de los estados financieros. Esta actividad, ayudada o no por tecnología informática, debe permitir generar o calcular los resúmenes débitos y créditos asentadas en los libros de cuentas. Libros de cuentas que tienen su origen inicialmente en la medición contable de las transacciones comerciales, de financiaciónde inversiónión; así como de los eventos contables producto de la gestión contable.

La gestión contable primeramente implica la supervisión del flujo documental y la generación de los registros contables que se incluyen en los comprobantes dentabilidad pd pasu asiento eo en libros de las actividades de operación, financiación e ersión. Postosteriormente a esta primera tarea de procesamiento de cuentas, viene otra que consiste en la aplicación de principios, procedimientos eglas para la la presentación de rubros de estados financieros.

Algunos rubros de los estados financieros se miden directamente con costo histórtórico resultante del proceso de los saldos de cuentas a partir de una simple agregación de resúmenes de movimientos débitos y créditos históricos de acuerdo al periodo a informar. La complejidad de la preparación de información financiera empieza cuando para la inclusión de algunos rubros en los estados financieros se requiera la aplicación —adicionalmente de técnica contabtable— de unos procedimientos y ras especiales.es. Otros rubros provenientes de loaldos de cuecuentas, necesitan de un procedimiento de edición muchocho más complejos, cuando para calcular su valor deban seguir reglas que incluyen grados de incertidumbre.

Siendo los principios de contabilidad casi queneralmente ae aceptadon todo el mu mundo, las reglas y procedimientos de pretación y remedmedición de rubros de estados financieros pueden tener diferencias sustanciales en todo mundo. Este te tratamiento divergente estará influenciado por la cultura, lo social, lo geopolítico y las circunstancias económicas de cada país. Otro motivo de discrepancia en la presentación de los estados financieros puede ser causado por la lengua y la moneda.

La tecnología de información achicó las distancias para la transmisión de información y redujo los tiempos para su preparación. Hoy en día la información de una empresa tiene la posibilidad de llegar a las manos de interesados distantes geográficamente del punte su generaciónión y en tiempo real. Esta realidad y posibilidad solamente hará posible la comparabilidad para la t de decisión n si el idioma, la moneda, la técnica contable, las reglas de medición y presentación de información financiera puedan alcanzar algún grado de estandarización.

La gestión contable, la preparación de información financiera y tributaria, su aseguramiento y la fiscalización societaria en Colombia tieneenen que cambiarora que ue el gobierno nos dio la oportunidad con la expedición de la ley 1314

domingo, 4 de octubre de 2009

1314 : Si se necesitan principios y reglas contables de observancia internacional para representar la realidad de los negocios, de las empresas y los emprendimientos.

Hoy en día se trata de suministrar información a partes interesadas en todo el mundo. Hay que avanzar así como avanzó la humanidad para representar las realidades comerciales con algo que llamó contabilidad.

La humanidad aprendió a controlar sus negocios aplicando una técnica milenaria como el doble registro la cual derivó en representaciones de la realidad económica más o menos complejas. Cada vez que se recibe dinero por una venta de un bien(A), se destina una parte de este dinero a reponer lo vendido y el excedente aumenta el patrimonio (P). Esto es: se mantiene el patrimonio y se obtiene una utilidad que lo aumenta. A = P è . Si lo llamamos Ingresos ( I), entonces A= P+I; pero si parte de este Ingreso no se utiliza para aumentar el patrimonio entonces esta parte la llamamos gasto(G), entonces A= P+I-G.

La técnica de registro que nació se llamó teneduría de libro, su evolución académica fue tratada desde las matemáticas y ejercida desde el arte de los escribanos.

Cuando las revoluciones industriales hacen nacer el concepto del valor añadido entonces el también es determinado por la venta de servicios. Estas mismas revoluciones industriales determinaron la movilidad de grandes capitales para financiar la producción de bienes y servicios emprendidos desde grandes formulas societarias. Los muchos y diferentes que se generaron crearon a su vez un excedente en Bancos que también entro en la financiación de la producción de bienes y servicios. Entonces la representación matemática de estas actividades financiadoras Activos Sociales = Financiación Externa+ Financiación Interna, los contadores profesionales la hacen Activo = Pasivo + Patrimonio+ Ingresos – Gastos.

Armado con valor e inteligencia muchos se hacen contadores, entonces aprenden la técnica del registro de las transacciones de los negocios. Aprenden la partida doble, dominan la ecuación patrimonial, con el tiempo saben distinguir entre cada elemento de la ecuación; y además pueden expresar todas las transacciones y eventos contables en términos de débitos y créditos y en términos de saldos históricos de estos débitos y créditos.

Este aprendizaje en Colombia se hizo desde la academia que contaban con grandes maestros en técnicas comerciales, ayudados por lecturas de relatos académicos provenientes de USA, con ejercicios de mucha complejidad. Tanto libros foráneos y explicaciones de casos extraños a nuestra nacionalidad respaldan la formación del conocimiento contable basado en reglas que comienzan a ser incluidas en nuestra legislación.

Al término de la formación profesional universitaria el egresado siempre encontró varios caminos: la teneduría de libro independiente, el proceso contable en grandes empresas que por lo general eran extranjeras.

La fuente de empleo para contadores graduados fueron las empresas de los sectores industriales que les suministro experiencia en el registro de la cadena logística. El sector petrolero y petroquímico con la influencia de las grandes compañías petroleras internacionales recibe la transferencia del conocimiento contable y se convierten en grandes escuelas donde el contador profesional aprende el manejo de la contabilidad administrativa.

Dentro del aprovechamiento de la transferencia de conocimiento se dan entrenamientos que se necesitó hacer desde la academia y el mundo laboral de USA. El inglés se convierte en una necesidad y la concepción de la revolución administrativa norteamericana permea al profesional de la contaduría pública colombiano.

Las compañías extranjeras que tradicionalmente le dieron más valor a la capacidad para envió de reportes a la casa matriz buscaron a sus contralores criollos con criterios de selección, como la habilidad para la traducción, re expresión de estados financieros y conversión de moneda y operaciones extranjeras. Haciendo que este perfil emergiera como la diferencia dentro de la experiencia contable apetecida.

Las experiencias contables en estas compañías extranjeras se daban en sectores como el petrolero, petroquímico, industrial, agroindustria, zoocriaderos, minería y sector energético, servicios públicos de generación y distribución mayorista de energía, hotelería. De estos sectores emergió una camada de contadores que hoy están tratando de posicionarse en actividades académicas y de producción de contenidos temáticos sobre contabilidad, información financiera y su aseguramiento.

Otros contadores permanecieron vigentes en actividades eminentemente nacionales como el procesamiento y asesoría contable a pequeñas y medianas empresas, su fiscalización societaria y la preparación de declaraciones tributarias. La mayoría de los contadores de Colombia nunca fue ajena a estas últimas ramas de experiencia, donde algunos llegaron inclusive a ocupar posiciones dentro de la gestión contable corporativa, cuando el proceso fue lo importante.

Una tercera corriente de contadores encontró su principal área de desempeño dentro de las lides gremiales e investigativas, posicionando discursos doctrinales y temas de alto impacto filosófico, despertando toda una conciencia de búsqueda del posicionamiento de una profesión afectada por una alta tasa de informalidad en el desempeño.

Los cambios originados por la globalización tienen revolucionado la búsqueda del nuevo perfil del contador. Una cosa no se puede ocultar: debido al impacto de la tecnología de información, ya no se necesita tanto el manejo técnico del concepto de cuenta y de los libros contables.

El destino y el objetivo de la información financiera dejaron de ser exclusivamente nacional. La especialización de la información financiera en esta nueva etapa de la globalización es la representación de la realidad empresarial, de los negocios y sus posibilidades de financiación. Además esta información financiera se prepara pensando en un gran número de interesados con poco acceso a las cuentas y libros. Estos interesados tienen gran capacidad de acceso a la tecnología de información y de entendimiento para la observación y el análisis comparativo por encima de las fronteras nacionales.

Hoy en día no es suficiente, solamente el saber contable tradicional con sus cuentas tés, doble partida y ecuación patrimonial ayudados por planes únicos de cuentas; tampoco es suficiente conocer reglas que ayuden a identificar por definición lo que es un Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso y Gasto. Debemos avanzar más allá de la cómoda posición que da un conocimiento especializado en tributaria y de revisoría fiscal sin contexto. Debemos avanzar en aprender y saber aplicar principios y reglas generales que nos ayuden a penetrar las áreas grises entre ingreso y pasivo, entre gasto y activo. Debemos aprender a reconocer la esencia contable de la realidad de los negocios y actividades empresariales y de financiación. Pero debemos avanzar de la mano de un proceso convergente con múltiples actores hacia un conjunto único de normas de alta calidad y de observación mundial.

Estimados colegas ninguna norma de representación contable y financiera es perversa en sí. Lo perverso es el acomodamiento de la norma y su aplicación selectiva para el interés del capital especulativo. ¡Aprendamos reglas, apliquemos principios! ¡Discutamos principios por principios, regla por regla y norma por norma!

viernes, 2 de octubre de 2009

Anuncio oficial de la versión al español del normas IFRS de Pymes

La Fundación IASC tiene el placer de anunciar la publicación de la nueva traducción al español Norma Internacional de Información Financiera (NIIF) para las Pequeñas y Medianas Entidades (PyME) que publicó el IASB en inglés en Julio 2009.


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