Una contabilidad suministra información a nivel de
cuentas estructurada en registros contables que representan los requisitos de
los soportes agregándole la característica débitos y créditos de los valores de
cada cuenta. Los negocios de las empresas deben tener dentro de sus objetivos
el suministro de información financiera y el cumplimiento con principios
contables. En un ambiente formal la información financiera se suministra a
partir de los detalles de los movimientos de las cuentas y su resumen en débitos
y créditos, así como sus saldos calculados a lo sumo mensual.
El usuario que consume información financiera (Estados
Financieros para nuestro caso) para toma de decisión, debe tener conocimientos básicos
del equilibrio patrimonial representado en la igualdad Activo= Pasivo+ Patrimonio.
También, debe este usuario estar familiarizado con las reglas para que los rubros
más comunes en los negocios sean reconocidos ya sea como Activo, Pasivo o
Patrimonio.
Las reglas para
el reconocimiento de elementos de los estados financieros se hacen cada vez más
necesarias, cuando la realidad de los negocios van creando condiciones donde no
es clara la distinción de los desembolsos como Activos o Gastos, ni de los
dineros recibidos como Pasivos o Ingresos. Reconocimiento sin recibo o
desembolso de efectivo dificulta un poco la comprensión de estos conceptos.
El solo conocimiento de la disciplina contable para
los libros de los negocios no nos habilitan para saber preparar información financiera
para la toma de decisiones cuando hay usuarios especializados como
inversionistas presentes y futuros o analistas de inversiones. Estos usuarios
consumen información financiera y la prefieren preparadas con sujeción a estándares
internacionales.
Como contestar la pregunta ¿qué empresa u organización debe
sencillamente llevar contabilidad y cual además debe preparar información financiera
para el suministro a usuarios para su toma de decisión?
Primero hay que aclarar que para la técnica y para la
disciplina contable de la cadena de suministros de las distintas empresas, es
irrelevante el uso de estándares para la preparación de información financiera
para la toma de decisiones financieras.
Para las empresas obligadas a divulgar información financiera
para toma de decisiones, cada regla aplicada supone una pregunta: ¿Esta regla
hace la información relevante para la toma de decisiones de los usuarios
consumidores de información financiera?
Los usuarios especializados de información financiera
buscan rentabilidad, liquidez y solvencia. La información contable a nivel de agrupación
de cuenta no suministra esta información, como sí la suministra la estructuración
de la información en estados financieros. Entonces es allí donde hay que relacionar los elementos y
sus rubros para poder calcular rentabilidad, liquidez y solvencia.
Los estados financieros según estándares
internacionales deben estructurarse de tal manera que me permitan conocer la característica
de corriente o no corriente de los rubros, su liquidez o solvencia de acuerdo a
la posición en el estado más cerca o lejana del efectivo. El valor con que se
presentan los rubros puede no ser igual a la sumatoria del “valor en libro” del
grupo de cuentas con que se constituyen.
Los usuarios especializados de estados financieros no tienen el tiempo ni los recursos para sumergirse
en los libros de cuentas y por eso han depositado históricamente la
confianza en el preparador y el auditor
de estados financieros.
Materialidad, relevancia y fiabilidad de la información financiera para la toma de decisiones
debe ser una guía importante que motive al preparador de estados financieros.
Ahora bien, los estándares internacionales, además de las
cualidades de la información financiera, hablan de reglas de preparación y presentación
de estados financieros de propósito general separados y de estados financieros de
propósito general consolidados. Estos estados financiero son: Estado de Situación
Financiera(Corriente/No corriente o por Orden de liquidez) , Estado de
Resultado, Estado de Resultado Integral, Estado de flujos de efectivo(método directo
o método indirecto), Estado de cambios en el patrimonio,
Estado de resultados y
ganancias acumuladas y Notas a los estados financieros.
Las reglas para reconocer y medir a valores de entrada
dentro de los estados financieros separados son las que más se acercan a los
registros contables de la contabilidad de los negocios (ya que por lo general
su origen son documentos soportes), y por ende obligan a homologar los planes
de cuentas con estas reglas de reconocimiento y medición de los rubros más
relevantes y materiales para la toma de decisión.
Otra pregunta que ronda a muchos contadores es ¿y los planes
de cuentas PUCs? ¿Qué va a pasar con ellos?
¿Van a ser remplazados por el XBRL?
Las necesidades
nacionales siempre van a demandar estos instrumentos (los PUC) que son de mucha
ayuda para los contadores y para los reguladores, pero en el momento de estandarización
en que vivimos es el momento para que se pueda hacer la unificación de los
Planes Únicos de Cuenta (PUC) en un Plan de Cuenta Único Empresarial (PUCE).
El grupo de trabajo XBRL de la fundación IFRS ha
emitido la traducción al español de las etiquetas para la preparación de
estados financieros. Estas etiquetas que tienen implícita descripción y dinámica,
se pueden relacionar utilizando la tecnología XML, con un arreglo de cuentas de
los diferentes planes únicos de cuentas (PUC) y así emprender la convergencia hacia un PUCE(Plan
Único de Cuentas Empresariales) homologado con etiquetas de la taxonomía XBRL
de la Fundación IFRS. Estas etiquetas están enlazadas con la referencia al documento
de cada estándar y con reglas para su visualización y cálculo.
Entonces, teniendo en
cuenta el conjunto de la tecnología XML-XBRL-EXCEL se puede diseñar una
taxonomía especial para que a partir de las etiquetas de las Taxonomías IFRS,
US GAAP o IFRS-SME se pueda hacer la unificación de los Planes Únicos de
Cuenta (PUC) en un Plan de Cuenta Único Empresarial (PUCE), un PUCE-XBRL.
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"La capacidad, la competencia y la conducta al trabajar sobre información financiera global"
Todos estos conceptos con que Hernán está alimentando la estructura de las NIIF son solo opiniones personales que se anticipan a las normas que emita el Estado Colombiano en su magnanima sabiduria pero que me parece son VALIOSISIMAS para que nuestros legisladores no vayan a reglamentar burradas ........ COMO SIEMPRE
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