Aspectos a tener en cuenta para optimizar una conversión a los estándares IFRS (NIIF)

Para la aplicación de los IFRS (NIIF) se debe tener en cuenta que se parte de unos planes de cuentas no homologados y que estos contienen dinámicas contables estandarizadas por los reguladores; que los estados financieros se han venido exigiendo y preparando por simples agrupamientos de saldos de cuentas; y que las revelaciones son preparadas al final del periodo contable con narrativas incipientes, desprovistas de relevancia para la toma de decisión y algunas veces inconexas. 

Más allá de tratar de abordar la problemática que implica las necesidades de cada estándar IFRS (NIIF) aisladamente, se debe trabajar alrededor de lo que implica la sistematización de la aplicación de las políticas, reglas y procedimientos con que se le da tratamiento a los siguientes temas:

1. Dinámica contable de transacciones.
2. Dinámica contable de ajustes valorativos.
3. Captura y registro de información para revelación.
4. Identificar las reglas de negocios  y sus matrices contables incrustadas (blueprint)

Otro aspecto de gran importancia que facilita el cumplimiento IFRS (NIIF), es el grado de integración entre sistemas transaccionales, sistemas expertos y los software contables o ERP. Para ello hay que abordar el cumplimiento con reglas de reconocimiento y medición de  IFRS (NIIF) teniendo en cuenta los siguientes criterios:

1. Integración de requisitos IFRS(NIIF) a los sistemas transaccionales
2. Integración de requisitos IFRS(NIIF) para cierres y emisión de informes locales y grupales

Habrá también aspectos de consolidación o  generación de reportes a nivel grupal. Principalmente para evitar los ajustes no documentados  cuando se hacen reportes a nivel grupal.

En cuanto la elaboración de reportes se debe tener en cuenta aspectos como:

• Identificar y unificar fuentes de datos
• Reportes paralelos y conciliaciones
• Asegurar el nivel de detalle de los datos capturados
• Categorizacon de datos: dimensiones, vistas jerárquicas, estructuras y monedas
• Tratamientos contables IFRS por sectores
• Identificación de cálculos complejos
• Ejecutar y almacenar múltiples consolidaciones 
• Creación de reportes en formatos diferentes
• Proporcionar seguimientos de auditoria

La integración temprana con la taxonomía XBRL de IFRS puede representar ventajas al momento de comenzar la implementación de proyectos IFRS.

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"La capacidad, la competencia y la conducta al trabajar sobre información financiera global"